При подготовке расчета РСВ-1 цифры идут нарастающим итогом: расчет сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год.
Для примера возьмем и сравним два расчета: расчет за полугодие (расчет А) и расчет за 9 месяцев (расчет Б). И возьмем для сравнения следующие строки: 110, 111, 112, 113, 114.
Расчет А, строка 110, колонка 2 – 300.000
Расчет А, строка 111, колонка 2 – 50.000
Расчет А, строка 112, колонка 2 – 50.000
Расчет А, строка 113, колонка 2 – 50.000
Расчет А, строка 114, колонка 2 – 150.000
Что же говорят нам эти цифры?
В организации выплачивается заработная плата и на нее ежемесячно начисляются страховые взносы в страховой части (далее – СЧП) в размере 50.000 рублей (строки 111, 112, 113). За последние 3 месяца сумма взносов составила 150.000 рублей (строка 114).
За все шесть месяцев сумма начисленных страховых взносов (СЧП) составила 300.000 рублей (строка 110).
Расчет Б, строка 110, колонка 2 – 600.000
Расчет Б, строка 111, колонка 2 – 50.000
Расчет Б, строка 112, колонка 2 – 50.000
Расчет Б, строка 113, колонка 2 – 50.000
Расчет Б, строка 114, колонка 2 – 150.000
А что же говорят нам эти цифры?
Мы видим, что строки 111, 112, 113 показывают нам ежемесячные начисления, строка 114 – сумму начислений за последние 3 месяца. А вот строка 110 уже показывает нам сумму начислений с января месяца (за девять месяцев).
Получаем формулу: строка 110 расчета Б = строка 110 Расчета А + начисления за текущий отчетный период (строки 111, 112, 114 расчета Б).
Поэтому данные предыдущих периодов всегда учитываются при подготовке очередного расчета РСВ-1.