Как я уже отмечал, Пенсионный фонд принимает отчетность следующим образом:
у организаций с численностью до 50 человек отчетность принимается в бумажном виде или в электронном виде с цифровой подписью (на выбор самой организации);
у организаций с численностью свыше 50 человек отчетность принимается только в электронном виде с цифровой подписью;
Но не стоит путать сдачу на сменном электронном носителе или сдача в электронном виде.
Когда отчетность сдается в электронном виде, то она отправляется на сервер Пенсионного фонда по телекоммуникационным каналам. При этого у организации должен быть заключен договор с обслуживающей организацией, установлено специальное программное обеспечение, зарегистрирован цифровой ключ (цифровая подпись).
Когда же отчетность сдается в бумажном виде, то организация одновременно предоставляет саму отчетность на сменном электронном носителе (дискета, флешка). Сотрудники Пенсионного фонда с дискеты или флешки загружают отчет себе в базу для проверки и регистрации.